Zasady postępowania rekrutacyjnego do Warszawskiego Programu „Zima w Mieście” 2019

1.Rekrutacja uczniów warszawskich szkół oraz uczniów mających stałe miejsce zamieszkania w Warszawie w roku szkolnym 2018/2019 do Programu „Zima w Mieście” 2019 organizowanego w Feryjnych Placówkach Edukacyjnych prowadzona jest przy wsparciu elektronicznego systemu zgłoszeń.
2.Terminy rekrutacji zostały określone w harmonogramie dla kandydata, który dostępny jest na stronach internetowych dzielnic oraz Feryjnych Placówek Edukacyjnych, a także w serwisie Biura Edukacji pod adresem: www.edukacja.warszawa.pl oraz w elektronicznym systemie zgłoszeń.
3.Nazwy i dane kontaktowe FPE podaje koordynator dzielnicowy w uzgodnieniu
z burmistrzem dzielnicy i dyrektorami szkół. Zestawienie dostępne jest w serwisie Biura Edukacji pod adresem: www.edukacja.warszawa.pl oraz na stronach internetowych dzielnic oraz Feryjnych Placówek Edukacyjnych.
4.Kandydaci zapisują się na tygodniowe turnusy feryjne (od poniedziałku do piątku), które organizowane są w terminie od 28 stycznia do 8 lutego 2019 r. W każdym turnusie można wskazać dowolną liczbę FPE, w których organizowany jest Program „Zima w Mieście” 2019.
5.Postępowanie rekrutacyjne prowadzone jest w oparciu o zgłoszenie rejestrację w elektronicznym systemie zgłoszeń pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl w terminie określonym harmonogramem.
6.Każdy kandydat może zarejestrować się tylko jeden raz używając numeru PESEL lub jeżeli jest cudzoziemcem, używając numeru innego dokumentu. Wielokrotne zalogowanie tego samego kandydata może skutkować brakiem możliwości przyjęcia do Programu „Zima w Mieście” 2019.
7.W przypadku braku możliwości przyjęcia wszystkich kandydatów w danym FPE stosowane będą kryteria przyjęcia:
uczeń uczęszczający w trakcie roku szkolnego do szkoły będącej feryjną placówką edukacyjną,
rodzeństwo, uczeń uczęszczający w trakcie roku szkolnego do szkoły na terenie dzielnicy; wyjaśniając: poprzez rodzeństwo należy rozumieć ucznia klas I – VIII szkoły podstawowej, oddziału gimnazjalnego lub szkoły ponadpodstawowej, który ubiega się o przyjęcie do Feryjnej Placówki Edukacyjnej (szkoły) w tym samym terminie.
8.Uczniowie warszawskich szkół specjalnych ubiegający się o przyjęcie do Programu „Zima w Mieście” 2019 zgłaszają się do szkół specjalnych, które w roku szkolnym 2018/2019 organizują Program. Zestawienie dostępne jest w serwisie Biura Edukacji pod adresem: www.edukacja.warszawa.pl
9.Informację o zakwalifikowaniu:
otrzymuje rodzic/opiekun prawny kandydata na adres mailowy podany w zgłoszeniu,
można uzyskać w elektronicznym systemie zgłoszeń po zalogowaniu się pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl
10.Rodzice/opiekunowie prawni uczniów zakwalifikowanych do Programu, składają kartę kwalifikacyjną oraz dokonują opłat za posiłki/dostarczają zaświadczenia o zwolnieniu z opłat z macierzystej szkoły zgodnie z Regulaminem Feryjnej Placówki Edukacyjnej.
11.Ostateczną decyzję o przyjęciu dziecka do Programu „Zima w Mieście” 2019 podejmuje organizator wypoczynku.
12.Po ogłoszeniu wyników naboru rozpoczynają się rekrutacja uzupełniająca.
13.Po ogłoszeniu wyników naboru uzupełniającego rozpoczynają się zapisy na wolne miejsca.
14.O rezygnacji z uczestnictwa w Programie „Zima w Mieście” 2019 rodzice/opiekunowie prawni kandydata/uczestnika informują kierownika wypoczynku w formie pisemnej.
15.Jako rezygnacja z uczestnictwa w Programie „Zima w Mieście” 2019 rozumiana jest trzy dniowa niezgłoszona nieobecność uczestnika w Feryjnej Placówce Edukacyjnej.
16.W szczególnie uzasadnionych przypadkach organizator wypoczynku może podjąć decyzję o braku możliwości kontynuowania udziału w Programie „Zima w Mieście” 2019 uczestnika, który:nie podał pełnych informacji w karcie kwalifikacyjnej, nie przestrzega regulaminu feryjnej placówki edukacyjnej.
17.Informacja o zapisach jest podana do wiadomości publicznej poprzez stronę internetową Feryjnej Placówki Edukacyjnej oraz zamieszczenie jej w szkołach oraz w serwisach dzielnic i Biura Edukacji pod adresem: www.edukacja.warszawa.pl

Harmonogram zapisów do Programu „Zima w Mieście” 2019:

4 grudnia, godzina 12.00 do 13 grudnia, godzina 12.00 Rejestracja (logowanie się) w systemie kandydatów.

2 stycznia, godzina 13.00 Informacja o kandydatach zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych.

2 stycznia, godzina 13.00 do 10 stycznia, godzina 10.00 Pobranie z systemu karty kwalifikacyjnej do każdej szkoły, do której kandydat został zakwalifikowany. Dokonanie opłaty za żywienie.

3 stycznia, godzina 10.00 do 10 stycznia, godzina 12.00 Potwierdzanie woli uczestniczenia w Programie „Zima w Mieście” 2019, w każdej szkole podstawowej, do której kandydat został zakwalifikowany poprzez złożenie:  karty kwalifikacyjnej, potwierdzenia opłaty za żywienie lub zaświadczenia o zwolnieniu z opłat. Potwierdzenie woli jest warunkiem uczestniczenia w Programie.

11 stycznia, godzina 13.00 Informacja o kandydatach, którzy potwierdzili wolę uczestniczenia. Ostateczną decyzję o przyjęciu do Programu podejmuje organizator wypoczynku.

11 stycznia, godzina 16.00 Aktualizacja wykazu wolnych miejsc.